iSoft


>> Sicher
>> Schnell
>> Zu jeder Zeit an jedem Ort


Die Welt wird Ihr Büro: Jeder Ihrer Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang zu i-tems, auf den er völlig ortsunabhängig zugreifen kann – dabei werden sämtliche Daten weiterhin zentral abgelegt und sind dadurch jederzeit optimal gesichert. Die Installation von Clients für den jeweiligen Nutzer ist nicht notwendig; die einzigen Voraussetzungen sind eine TCP-/IP-Verbindung zum i-tems-Server und ein Webbrowser, damit der Anwender sich online mit persönlichen Zugangsdaten einloggen kann.

Ihre Mitarbeiter behalten ständigen Zugriff auf relevante Daten und sind optimal erreichbar für Geschäftspartner. Und das zu jeder Zeit von jedem Ort: am Arbeitsplatz ebenso wie unterwegs und beim Kundentermin. i-Tems ist das moderne Instrument für Ihren sicheren und freien Kommunikations- und Informationsfluss.

I-TEMS – DIE ANWENDUNGSFUNKTIONEN

Dringlichkeitsdefinition
i-tems sortiert eingehende Nachrichten nach Dringlichkeit – nach Prioritäten, die Sie gesetzt haben.

Einschreibenfunktion mit Bestätigung
Ihre Absicherung, dass ein Empfänger Ihre Nachrichten erhalten hat.

Automatische Eingangsmeldung
i-tems weiß, wann Ihre Nachricht die Empfänger-Mailbox erreicht und informiert Sie darüber automatisch.

Vorlagen
Textbausteine und -vorlagen für Ihren Standard-Schriftverkehr.

Ein- und Ausgangsfilter
Damit nichts Unliebsames ein- oder ausdringen kann.

Suchfunktionen
Erleichtert Ihnen das Finden abgelegter Daten.

Chat (intern)
Für unmittelbare, zeitsparende Kommunikation innerhalb Ihrer Teams.

Notizbuch
Für schnelle digitale Notizen am Arbeitsplatz und unterwegs – jederzeit abrufbar.

Persönliche und globale Adressbücher
Wer auf welche Daten der in i-tems integrierten Adressbücher zugreifen kann, entscheiden Sie: Ihre Kontakte lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen, die jeweiligen Berechtigungen für den Zugriff können Sie nach Bedarf verteilen. Die Option, Verteiler zu bilden, unterstützt auf Zielgruppen zugeschnittene Mailings. Darüber hinaus stehen Ihnen eine detaillierte Suche nach Kontakten oder Kontaktdetails sowie Import und Export von Adressdaten zur Verfügung.

Standard-Mailfunktionen
Gängige Funktionen von Verfassen über Weiterleiten, Beantworten und Sortieren Ihrer E-Mails bis Spam- und Virenschutz sind im i-tems-Paket integriert.

Kurznachrichten (Quickmail)
Schnelle Kommunikation braucht kurze Wege.

Ablagen/Ordner
Die Ablage Ihrer digitalen Kommunikation erleichtert Ihnen die Ordnung Ihrer Daten durch Mehrstufigkeit, die Möglichkeit, persönlich oder innerhalb des Gesamtsystems abzulegen, sowie durch Eingangs- und Ausgangsordner. Die automatische Sortierung unterscheidet zwischen gesendeten, empfangenen, beantworteten, weitergeleiteten, gespeicherten und gedruckten E-Mails. Weitere Ordner können Sie individuell einrichten.

Terminplanung
Für die optimale Koordination Ihrer zeitlichen Ressourcen.

Terminverwaltung
Damit Sie stets den Überblick über Ihre Agenda behalten.

Terminanzeige
i-tems zeigt Ihnen die Termine an, die für Ihren jeweiligen Zweck relevant sind: entweder Ihre eigenen, die persönlichen eines Mitarbeiters oder die eines Teams oder einer Abteilung. Das System sortiert dienstliche und private Termine und liefert schnelle Übersichten über Krankheits- und Urlaubszeiten. Sie können Ihre Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplanungen ebenso aufrufen wie Terminserien und entsprechend benötigte Ressourcen unmittelbar mitbuchen.

Aufgabenverwaltung
Ihre digitalen To-do-Listen: Das System sortiert nach aktuellen, überfälligen, erledigten und wiederkehrende Aufgaben.

Benutzer- und Rechteverwaltung
Dank der Verwaltungsfunktion von i-tems lässt sich schnell und unkompliziert regeln, wer in welchen Kategorien Termine eintragen darf, wer Einblick in wessen Terminplan hat und wer Termineinträge editieren kann.

Ressourcenplanung
Für die optimale Disposition notwendiger Ressourcen.

Ressourcenverwaltung
Hilft, Ressourcen bestmöglich einzuteilen.

Ressourcenanzeige
Damit Sie sämtliche Ressourcen im Überblick behalten.

Ansicht/Planung Ressourcen
Sie behalten den Status Ihrer jeweiligen Ressourcen ständig im Blick, sowohl die Ihrer Teams bzw. einzelner Mitarbeiter als auch materielle Bestände.

Aktuelles:

Software Entwickler/in

Für unsere Entwicklung suchen wir ...